Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Verantwortlicher
Gastrobase GmbH
Friedrich-Ebert-Str. 38
50354 Hürth
Vertreten durch den Geschäftsführer Boris Hauenstein
E-Mail: office@businesscup.de
Telefon: 02233 54 000 18
Aufruf der Website
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Ohne diese Daten kann die Seite nicht ausgeliefert und nicht gegen Angriffe geschützt werden.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolldaten werden nach kurzer Zeit gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Anmeldung zum Turnier
Wenn ihr euch über das Anmeldeformular für einen Standort anmeldet, verarbeiten wir die dort abgefragten Angaben – Firmenname, Rechnungsadresse, Teamname sowie Name, Telefon- oder Handynummer und E-Mail-Adresse von Anmelder:in und Mannschaftsführer:in –, um:
- die Anmeldung zu bearbeiten und euch zu bestätigen,
- euch oder eure:n Mannschaftsführer:in bei kurzfristigen organisatorischen Rückfragen zu erreichen,
- die Teilnahmegebühr über unseren Rechnungsdienstleister easybill abzurechnen,
- euer Team mit seinem Teamnamen auf der Website und im Spielplan des jeweiligen Standorts anzuzeigen.
Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung des Teilnahmevertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit ihr selbst Vertragspartner seid.
- Unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Vertrags mit eurem Unternehmen und an einer reibungslosen Turnierorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit ihr als Ansprechpartner:in oder Mannschaftsführer:in für euer Unternehmen handelt.
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen und Geschäftsbriefe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die Angaben im Formular sind für die Anmeldung erforderlich; ohne sie können wir euer Team nicht zum Turnier zulassen.
Wenn ihr eine andere Person als Mannschaftsführer:in angebt, informiert sie bitte über die Weitergabe ihrer Kontaktdaten und über diese Datenschutzerklärung.
Empfänger der Daten
Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Mit allen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA – Hosting der Website und der Formular-Schnittstelle. Die Formular-Schnittstelle läuft im Rechenzentrum Frankfurt.
- Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland – Speicherung der Anmeldungen in einer Google-Tabelle (Google Workspace), die nur für uns intern einsehbar ist.
- easybill GmbH, Düsselstraße 21, 41564 Kaarst, Deutschland – Rechnungsstellung.
- Cloudinary Ltd., 111 W Evelyn Ave, Suite 206, Sunnyvale, CA 94086, USA – Speicherung und Auslieferung von Bildern und Spielplänen.
Übermittlung in die USA
Vercel und Cloudinary haben ihren Sitz in den USA; Google kann Daten an die Google LLC in den USA weitergeben. Diese Unternehmen sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie könnt ihr unter office@businesscup.de anfordern.
Speicherdauer
- Rechnungen und Buchungsbelege: acht Jahre (§ 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB).
- Anmeldung und geschäftliche Korrespondenz dazu: sechs Jahre (§ 147 Abs. 1 Nr. 2 und 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB).
- Kontaktdaten der Mannschaftsführer:innen in unseren Organisationslisten: Löschung spätestens drei Monate nach dem Turnier.
- Teamnamen in Spielplänen und Ergebnislisten bleiben als Turnierarchiv auf der Website. Wenn ihr das nicht möchtet, entfernen wir den Eintrag auf Anfrage.
Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist.
Bilder, Spielpläne und Videos
Turnierfotos, Siegerfotos und Spielpläne liefern wir direkt von unserem Bildarchiv bei Cloudinary aus. Dabei wird eure IP-Adresse an Cloudinary übertragen, weil die Dateien sonst nicht an euren Browser gesendet werden können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und zuverlässigen Auslieferung der Bilder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Videos vom Turnier binden wir erst nach eurer ausdrücklichen Einwilligung ein, und zwar über youtube-nocookie.com. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Vor eurem Klick auf „Video abspielen" wird nichts von YouTube/Google geladen, auch kein Vorschaubild. Mit dem Klick willigt ihr ein, dass Google (YouTube) das Video ausliefert und dabei personenbezogene Daten verarbeitet, unter anderem eure IP-Adresse; dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Eure Entscheidung speichern wir ausschließlich lokal in eurem Browser, nicht auf unseren Servern (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ihr könnt die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „YouTube-Freigabe zurücksetzen" im Footer widerrufen.
Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung
Kein Tracking, keine Cookie-Einwilligung nötig
Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Tools ein und verwenden keine Cookies zu diesem Zweck. Außer eurer Entscheidung zur YouTube-Freigabe speichern wir nichts in eurem Browser.
Standortlinks
Links zu Google Maps öffnen sich als normaler Link in einem neuen Tab. Es ist keine Karte eingebettet; vor dem Klick auf den Link fließen keine Daten an Google.
Eure Rechte
Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), könnt ihr dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Wendet euch dafür an office@businesscup.de.
Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.